Ein Notfallplan ist gut.

Aber wie finden alle immer und überall die aktuelle Version?

Klar, jeder Notfallplan ist besser als Planlosigkeit im Betrieb.
Wie aber schaffe ich es, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der richtigen Anweisung zu versorgen, wenn die Halbwertszeit von valider Information sich immer mehr verringert? Und was ist der beste Info-Kanal, damit alle immer und mit möglichst geringem Aufwand auf die aktuelle Fassung meines Notfallplans zugreifen können?

Krisenzeiten brauchen bewährte und einfache Lösungen

Das gilt zuerst einmal für die Wahl des Werkzeugs – also des passenden Mediums; und hier ist das Smartphone unzweifelhaft allen anderen überlegen: alle haben eins, es ist überall dabei und alle kennen sich leidlich mit seiner Bedienung aus!

Fazit:
Der Notfallplan gehört auf’s Smartphone!

Super! Bringt uns nur gleich zu den nächsten Fragen:

• wie kommt der Plan dorthin?
• wie findet man ihn dort schnell?
• wie komme ich immer zur aktuellen Fassung?

Die Lösung ist watschen-einfach, schnell realisierbar und nebenher auch noch barrierefrei und mehrsprachig.
Sie hört (Achtung: Werbung!) auf den Namen „capito App“.

Sie steht für alle Endnutzerinnen gratis im App/Play-Store zum Download bereit. Ein QR-Code dient als Schlüssel für alle Mitarbeiterinnen, die Zugang zum Notfallplan haben sollen.

Ein Klick, ein Scan und schon ist er am Smartphone abrufbar. Und das individuell angepasst an die heterogenen Info-Bedürfnisse der Leute.

Fast alles ist möglich:

• in den Muttersprachen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• auf einer einfachen Sprachstufe für alle, die nicht so gut Deutsch lesen
• eine Vorlesefunktion für alle, die nicht sehen können
• ein Gebärdensprach-Video für alle mit Hörbehinderung
• als Erklär-Video für alle, die lieber vom Bewegtbild lernen.

Und das alles immer garantiert in der aktuellen und gültigen Version.

Änderungen erfolgen nur mehr im Content-Management-System, die capito App aktualisiert sich somit automatisch. Niemand arbeitet mehr nach den – überholten – Regeln von gestern!

Corona werden wir so schnell vermutlich nicht los.
Unsere Sorge, ob alle wissen, was im Fall der Fälle zu tun ist, schon!

Bleiben Sie gesund und passen Sie gut auf sich auf!